С недавнего времени российские предприятия получили возможность наделить полномочиями действовать от имени юридического лица (т. е. без доверенности) одновременно несколько лиц (ст. 53 Гражданского Кодекса РФ). Разграничение полномочий директоров, равно как и сам факт наличия нескольких директоров должно быть регламентировано в уставе хозяйственного общества. При этом степень детализации разграничения компетенции между несколькими директорами напрямую влияет на минимизацию договорных рисков.
Наделение соответствующими полномочиями совместно действующих нескольких лиц может быть целесообразно для ограничения единоличного усмотрения генерального директора в отношении совершения сделок. Независимость директоров друг от друга может показаться привлекательной для крупных компаний. При данной схеме управления один директор полностью отвечает за одно направление бизнеса, второй — за другое.
На практике может возникнуть вопрос о том, каким образом единоличный исполнительный орган будет продолжать свою деятельность, если один из директоров не сможет осуществлять свои полномочия в пределах установленного срока (например, уволится), а другой останется. Сложности могут возникнуть и при подписании первичных учетных документов и отчетности компании. Например, кассовые документы изменять нельзя, т.к. ввести в них поле для второй подписи может только уполномоченный государственный орган, утвердивший форму. Формы налоговых деклараций и авансовых расчетов, которые компания должна представлять в налоговые органы, также не содержат возможности поставить больше одной подписи руководителя компании.
Как отмечает директор юридического департамента Пермской торгово-промышленной палаты Олег Голенецких, это лишь часть вопросов, которые на сегодняшний день не находят разрешения на законодательном уровне. «Это объясняется тем, что изменения законодательства все еще продолжаются, - отмечает эксперт. - Ясность в эти и другие вопросы могут внести уточнения в федеральные законы «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью», «О государственной регистрации юридических лиц...», «О бухгалтерском учете», Налоговый Кодекс. Вместе с тем, очевидно, что технические затруднения не должны стать препятствием для применения законодательства. С этой точки зрения важно грамотно применить новые положения Гражданского Кодекса, к которому мы уже приступили на уровне судебной практики».
Получить консультацию экспертов Пермской ТПП по юридическим вопросам можно по телефону (342) 235-78-48 или по электронной почте zakon@permtpp.ru.