СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года: как найти код выполняемой функции?

В новой форме СЗВ-ТД изменилась графа «Код выполняемой функции»:

• обновился номер графы, теперь она стоит под номером 6;
• графа стала обязательной, ПФР не примет отчет с пустой шестой графой;
• из названия исчезла пометка «при наличии»;
• коды для данной графы подбираются из справочника занятий.

Структура кода выполняемой функции состоит из 5 цифр в формате ХХХХ.Х, где:

• Х — основная группа;
• ХХ — подгруппа;
• ХХХ — малая группа;
• ХХХХ — начальная группа;
• Х — контрольное число.

4-значный код наименования группы занятий подразумевает наличие четырех ступеней и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.

ПЕРВАЯ ЦИФРА кода указывает, к какой основной группе относится занятие:

• руководители;
• специалисты высшего уровня квалификации;
• специалисты среднего уровня квалификации; 
• служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием; 
• работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности; 
• квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства; 
• квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий; 
• операторы производственных установок и машин, сборщики и водители; 
• неквалифицированные рабочие; 
• военнослужащие.

ВТОРАЯ ЦИФРА указывает на подгруппу внутри основной группы. Означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности. Она отражает специфику занятий — по области требуемых знаний, особенностям технологических или бизнес-процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг.

Например, в основной группе 2 «Специалисты высшего уровня квалификации» выделены такие подгруппы:

• 21 — Специалисты в области науки и техники;
• 22 — Специалисты в области здравоохранения;
• 23 — Специалисты в области образования;
• 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования;

ТРЕТЬЯ ЦИФРА кода указывает на принадлежность к малой группе. Малые группы входят в состав подгрупп. В малых группах виды занятий сгруппированы с учётом более глубокой специализации.

Например, в подгруппе 24 «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования» выделены такие малые группы:

• 241 — Специалисты по финансовой деятельности;
• 242 — Специалисты в области администрирования;
• 243 — Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью.

ЧЕТВЕРТАЯ ЦИФРА указывает на принадлежность к начальной группе в рамках малой группы. На этом уровне самая большая детализация.

Например, в малой группе 241«Специалисты по финансовой деятельности» можно увидеть следующие коды наименований начальных групп занятий:

• 2411 — Бухгалтеры;
• 2412 — Консультанты по финансовым вопросам и инвестициям;
• 2413 — Финансовые аналитики;
• 2414 — Оценщики и эксперты.
Контрольное число указывается в отдельной графе таблицы. Всё вместе — четыре цифры кода начальной группы и контрольное число — это код выполняемой функции, который надо указать в графе 6 СЗВ-ТД.

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа.

Рекомендуется, чтобы не тратить каждый раз время, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.

В Общероссийском классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Поиск кода по названию должности. Это самый простой способ поиска, так как некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности.

Например, для должности «бухгалтер» - есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Откройте классификатор, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+F», появится форма поиска. Введите название или часть названия и просматривайте найденные варианты.

Поиск кода по комментариям классификатора. Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей. Откройте подходящий раздел, в классификаторе их 10 (см. выше наш пункт «Структура кода выполняемой функции») и подыскивайте нужный код внутри раздела. В таблице ниже приведены несколько кодов самых типовых должностей.

Должность	Код	Род занятий
Директор	1120.9	Руководители учреждений, организаций и предприятий
Коммерческий директор	1221.4	Руководители служб по сбыту и маркетингу
Главный бухгалтер	1211.1	Управляющие финансовой деятельностью
Бухгалтер	2411.6
Менеджер по продажам	2433.9	Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам	4416.6	Служащие по ведению кадровой документации
Кладовщик	4321.9	Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Торговый представитель	2433.9	Специалисты по сбыту продукции
Курьер	9621.9	Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники

Поиск кода по описанию выполняемых обязанностей. Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы.

Например, для должности менеджера по персоналу выбирайте код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируйтесь на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией»..

Сведения о предыдущей компании надо вносить, только если требуется изменить отчет, который подавали до реорганизации.

Эти строки в отчете будете заполнять, только если Ваша компания — правопреемник компании, которую в результате реорганизации исключили из ЕГРЮЛ и из реестра страхователей.

Пример: АО «НКТ» 17 июня 2021 года присоединилось к АО «Авангард». С этой даты правопреемником АО «НКТ» стало АО «Авангард». АО «НКТ» сняли с учета в ПФР как страхователя. 4 августа в АО «Авангард» приняли нового сотрудника, 5 августа в отчете СЗВ-ТД была допущена ошибка (указали неправильно должность). 24 августа АО «Авангард» подает исправленный отчет СЗВ-ТД и указывает в нем сведения об АО «НКТ». 

Работодателям нужно было подавать СЗВ-ТД по новой форме с 1 июля 2021 года, но ПФР объявил, что еще месяц отчеты будет принимать на старом бланке. ПФР перенес срок сдачи отчета СЗВ-ТД на новом бланке на 1 августа, следовательно, страхователи могут весь июль подавать сведения на старом бланке. Новые отчеты СЗВ-ТД о приеме на работу и об увольнении сдавайте в Пенсионный фонд не позднее следующего рабочего дня после издания приказов, начиная с 30 июля 2021 года.

Первый новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД сдавайте до 15 августа включительно. Это отчет за июль. Его нужно заполнить, если в июле:

• переводили сотрудников на другую постоянную работу;
• сотрудники подавали заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Пример: 1 и 15 июля кадровик оформляла переводы сотрудников на другую постоянную работу. 20 июля сотрудник подал заявление о переходе на электронные сведения о трудовой деятельности. Эти кадровые мероприятия нужно включить в отчет СЗВ-ТД за июль. Так как сдавать отчет нужно после 1 августа, то кадровик должен учесть изменения.

С 1 января 2021 года должностным лицам — руководителю компании и должностному лицу, которое отвечает за сдачу отчета СЗВ-ТД, грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 руб., если:
• не сдали отчет в установленный срок;
• представили в отчете неполные сведения;
• включили в отчет недостоверные сведения.

Санкции не применяются к предпринимателям, так как они не приравниваются к должностным лицам.

Пенсионный фонд не добавил коды недочетов для сверки кода. Пока это не сделают, получать протоколы об ошибке в этой части отчета не будете. Также пока нет проверки правильности указания кода — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

Если в отчете совсем не укажете код, тогда Ваш неполный отчет ПФР может не принять, поскольку в нем нет всей необходимой информации. Все равно придется найти код в ОКЗ, дополнить отчет и сдать его еще раз.