Проект «ЭТО БИЗНЕС»: грамотно делаем выплаты мобилизованным сотрудникам

Кредитные каникулы.

Госдума приняла закон о предоставлении кредитных каникул для мобилизованных, контрактников и добровольцев. Каникулы распространяются в том числе на кредиты ИП. Закон будет распространяться на правоотношения, возникшие с 24 февраля 2022 года.

• Отсрочку предоставят по кредитному договору или договору займа, который заключен до мобилизации или подписания контракта, до дня участия в СВО. Обязательства по договору приостановят на срок, который определит заемщик, но не более срока его военной службы. Либо возможно уменьшение размера платежей в течение льготного периода. Такое же право будет предоставлено и членам семей мобилизованных, контрактников и добровольцев.

• Чтобы получить отсрочку по кредитным или ипотечным платежам, мобилизованный гражданин вправе в течение срока действия кредитного договора, но не позднее 31 декабря 2023 года, обратиться в свой банк или микрофинансовую организацию или к другому профессиональному кредитору по телефону либо любым способом, который указан в кредитном договоре (например, по обычной или электронной почте), с требованием приостановить исполнение обязательств по договору на срок мобилизации, контракта, участия в СВО, увеличенный на 30 дней. Этот льготный период можно продлить, если военнослужащий находится в медучреждении в связи с ранением, травмами, контузией или заболеваниями, полученными в ходе СВО.

• Вместе с обращением за каникулами заемщик вправе приложить документы, подтверждающие участие в СВО. Но если заемщик не сможет представить документы в момент обращения, банк, МФО или другой кредитор сам запросит их в Министерстве обороны либо другом ведомстве. Кредитор также может запросить их у заемщика (в этом случае заемщик обязан представить документы после окончания участия в СВО). Если заявление будет подавать член семьи военнослужащего, то он должен будет представить документ, подтверждающий его статус в качестве члена семьи.

• Кредитор рассмотрит требование о каникулах в течение 10 дней. Отказать он может только в том случае, если не подтвердится, что человек действительно был мобилизован или участвует в СВО. Если человек не получил в течение 15 дней подтверждение или отказ, то кредитные каникулы считаются действительными с момента направления заявления.

• Банк, МФО или другой кредитор направит заемщику новый график платежей до завершения кредитных каникул.

• Аналогичное право предоставляется близким родственникам таких заемщиков, если они находятся у них на иждивении.

Штрафы, просроченная задолженность, исполнительное производство.

Пока кредитные каникулы продолжаются, кредитор не вправе начислять штрафы за просроченную задолженность, приостанавливается исполнительное производство, если оно уже было начато.

• Банк России (информация ЦБ от 28.09.2022) рекомендовал банкам

• не начислять штрафы и пени,

• не требовать досрочного погашения,

• приостановить взыскание просроченной задолженности или ипотечного жилья,

• не выселять из ипотечного жилья, на которое ранее было обращено взыскание.

• Однако проценты по долгу продолжат начисляться:

• по потребительским кредитам и займам, а также по кредитным картам – в размере 2/3 от среднерыночного значения полной стоимости кредита, установленного Банком России на дату обращения за каникулами (но не выше изначальной процентной ставки по договору);

• по ипотечным кредитам – по ставке, определенной договором, но так, как если бы заемщик продолжал вносить платежи в полном объеме (то есть с каждым платежным периодом база для начисления процентов уменьшается).

• Срок возврата и по ипотеке, и по потребительским кредитам и займам автоматически продлевается как минимум на срок каникул так, чтобы после окончания льготного периода размер ежемесячных платежей остался прежним, каким он был до начала каникул.

Списание долга.

• Долг подлежит списанию в случае гибели военнослужащего в период СВО или позднее, но в результате увечья или заболевания, полученных в ходе СВО, а также в случае признания его инвалидом 1-й группы.

• Кредиты и микрозаймы членов его семьи также должны быть списаны в этих случаях.

• Эта норма распространяется на ситуации, которые возникли после 24 февраля 2022 года.

Начисления при вызове сотрудника на медкомиссию.

• В дни прохождение медицинской комиссии при военкомате, работник освобождается от работы с начислением среднего заработка.

• От бухгалтера требуется начислить сотруднику средний заработок за каждый день медосмотра.

Начисления при вызове сотрудника на военные сборы.

На период сборов за работником сохраняется средний заработок.

• Обязанность бухгалтера:

• начислить средний заработок за все дни прохождения сборов, платить средний заработок нужно только за рабочие дни без учёта выходных и праздников. Освобождение от работы из-за сборов касается исключительно рабочего времени;

• если сотруднику надо прибыть в другой населённый пункт, то необходимо осуществить дополнительные выплаты, к которым относятся суточные, стоимость проезда до указанных в документе пунктов сбора, а также компенсация затрат по аренде жилья;

• направить в военкомат письмо о компенсации среднего заработка;

• отметить в табеле дни отсутствия сотрудника кодами «Г», который означает исполнение государственных или общественных обязанностей или «23».

Компенсация затрат.

Расходы по выплате среднего заработка компенсирует Министерство Обороны (п. 7 ст. 1 закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Порядок получения компенсации приведен в постановлении Правительства от 01.12.2004 № 704.

• Затраты на выплату сотруднику среднего заработка и уплату на него взносов за тот период, в который работник будет на военных сборах, компенсирует военный комиссариат по местоположению компании-работодателя. Для этого бухгалтеру следует подать в военкомат заявление, где перечислены фактические затраты и обозначены банковские реквизиты для получения компенсации.

• Заявление пишется в произвольной форме. К нему прилагаются заверенные копии подтверждающих расходы документов:

• извещение о призыве Вашего работника на сборы,

• приказ о его освобождении от работы для поездки на сборы,

• справка из военкомата о прохождении сборов,

• расчётно-платёжная ведомость и пр.

Учёт затрат и доходов.

• Все уплаченные работнику деньги учитываются в числе затрат на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

• С этих выплат тоже необходимо платить взносы и НДФЛ.

• взносы нужно учесть и в расходах (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);

• компенсацию, выплаченную Вам военкоматом, учтите как внереализационные доходы (ст. 346.15 НК РФ).

Как отчитаться перед ПФР о мобилизованном работнике?

ПФР оперативно разработал поправки в порядок заполнения СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ, предусматривающие отражение сведений о мобилизованных работниках.

• СЗВ-ТД для мобилизованного. В случае приостановления трудового договора с мобилизованным сотрудником работодатель должен отчитаться по форме СЗВ-ТД. Так, в графе СЗВ-ТД «Сведения о приеме, переводе, увольнении», помимо прочих, нужно будет указывать следующие мероприятия:

• ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ - приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место, в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ;

• ВОЗОБНОВЛЕНИЕ - возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.

Обратите внимание! На сегодняшний день в ТК РФ нет статьи 351.7, но Госдума уже одобрила законопроект, вносящий в кодекс эту добавку, регулирующую трудовые отношения с мобилизованными работниками.

СЗВ-ТД нужно в режиме онлайн сдать в ПФР в те же сроки, что и при приеме на работу или увольнении.

Отчет по форме СЗВ-ТД надо будет сдать и после возобновления договора. Срок сдачи сведений — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

• СЗВ-СТАЖ для мобилизованных. Сведения в форме СЗВ-стаж нужно подать в ПФР по итогам года, чтобы этот период учитывался в стаже, несмотря на то, что взносы не уплачиваются.

Для СЗВ-СТАЖ введут новый код «ВОЕНСЛ». Его нужно будет указывать в графе 11 «Дополнительные сведения» для периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место, в соответствии все с той же новой статьей 351.7 ТК РФ.

Оплата компенсации за отпуск.

• При расчете перед приостановкой договора платить компенсацию за неиспользованный отпуск не надо. Работодатель обязан компенсировать работнику дни отпуска, которые он не успел использовать, только при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Приостановка договора увольнением не является. Она предусмотрена для того, чтобы сохранить за сотрудником рабочее место, пока он временно не может исполнять свои обязанности.

• Если работник имеет право больше чем на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год, он может письменно попросить заменить деньгами отпуск свыше 28 дней (ст. 126 ТК РФ).

Например, у сотрудника 33 дня отпуска в год, он может попросить заменить деньгами 5 дней. В этом случае часть отпуска действительно придется компенсировать. Исключение: если у работника вредные или опасные условия труда.

Момент выплаты мобилизованным.

В какой день выплачивать мобилизованным деньги: в дату выплаты зарплаты или при приостановке действия договора?

• Перечислите работнику все выплаты в момент приостановки договора. Именно так рекомендуют поступить чиновники (информация от Минтруда от 26.09.2022).

• В приказе о приостановке действия договора укажите, что бухгалтер должен выплатить сотруднику деньги в день, когда действие договора приостановили.

Входит ли период приостановки договора в стаж для отпуска?

• Период приостановки договора входит в отпускной стаж. Ведь в стаж, который засчитывается работнику для расчета основного оплачиваемого отпуска, надо включать периоды, когда работник не трудится, но работодатель сохраняет за ним рабочее место (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

• Поскольку в период приостановки трудового договора в связи с мобилизацией за сотрудником сохраняется рабочее место, этот срок надо включать в отпускной стаж. Дополнительных разъяснений по этому вопросу чиновники пока не давали.