Проект «ЭТО БИЗНЕС». Частичная мобилизация: что нужно знать бизнесу

Кто ведет воинский учет и сдает отчеты в военный комиссариат.

• Обычно воинским учетом работников занимается человек, ответственный в организации за регламентирование трудовых отношений (кадровик, HR). Его назначает приказом по организации руководитель. Число ответственных лиц прямо зависит от численности работников. Если в организации трудоустроены:

• до 500 военнообязанных лиц — нужен 1 уполномоченный сотрудник (разрешено совместительство);

• от 501 до 2000 военнообязанных лиц — необходим 1 уполномоченный сотрудник (без совместительства);

• от 2001 до 4000 военнообязанных — 2 уполномоченных сотрудника.

• Сроки подачи отчетности по воинскому учету отличаются в зависимости от вида отчетной документации. Нормативами установлено, какие отчеты кадровика сдавать в военкомат в 2022 году и какие сведения предоставлять 1 раз в 3 месяца, а какие — ежегодно. Ответственность за их соблюдение, правильность заполнения и корректность данных в них несет лично руководитель компании, вне зависимости от числа назначенных уполномоченных сотрудников.

Какие отчеты ждут в военном комиссариате.

• В соответствии с положением о воинском учете, утвержденному Постановлением Правительства № 719 от 27.11.20 и методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017), работодатели должны регулярно направлять в территориальный военный комиссариат:

• отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме 6;

• отчет по форме № 18 «Карточка учета организации».

• Кроме этого, существуют отдельные бланки для разных организаций. Например:

• отчет на бланке № 10 с информацией о призывниках и о тех работниках, которые уклоняются от службы в армии, направляют отдельно и сдают его только те, кого это касается;

• форма № 2 для военкомата, сообщающая об обучении на военной кафедре.

Иногда военные комиссары запрашивают у работодателей дополнительные сведения. Сроки сдачи у этих документов тоже отличаются.

Сроки направления сведений.

• Сроки, когда работодатели направляют отчетность по месту нахождения военкомата, не менялись:

• ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года сдают отчеты Ф-6 и Ф-18;

• ежегодно в сентябре — списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста (приложение № 11 к методическим рекомендациям);

• ежегодно до 1 ноября текущего года — перечень работников-мужчин, которым в следующем за отчетным году исполнится 17 лет;

• в текущем режиме, в течение 2 недель с даты изменения ситуации — информация об изменении семейного положения или ФИО военнообязанных работников, их места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья;

• в течение 2 недель со дня получения сведений — данные сотрудников, которые не состоят на воинском учете, но обязаны это делать;

• в течение 2 недель с даты события — сведения о поступлении на работу и увольнении работников, подлежащих воинскому учету.

Особые ситуации.

• Работодатели, в коллективах у которых работают только женщины или граждане пенсионного возраста также предоставляют отчетность в военкомат, даже если в организации нет военнообязанных сотрудников, но не все. Нулевого отчета № 6 нет, а отчет по форме 18 в военкомат (карточка учета организации) заполняют ежегодно. По остальным формам следует уточнять в военкомате.

• Часто применяется метод наблюдения без обязательной передачи сведений, если военнообязанных сотрудников нет. Но об их трудоустройстве необходимо информировать военных незамедлительно.

• Если в организацию трудоустроился гражданин призывного возраста (от 18 до 27 лет), о нем обязательно следует сообщить в военный комиссариат. Единого бланка не существует. По какой форме отчитаться в военкомат о приеме на работу призывника, решают территориальные органы Минобороны.

• При необходимости сотрудники военкомата запрашивают у организаций сверку по результатам воинского учета. Ее направляют не регулярно, а по мере необходимости.

Инструкция заполнения отчета по форме № 6 в военкомат.

Пошаговая инструкция заполнения отчета по форме №6 в военкомат поможет избежать ошибок в заполнении бланка.

• Форма №6 предназначена для информации о работниках в запасе. Ее следует заполнять в 3-х экземплярах, два из которых сдают в военный комиссариат. Обычно работодатели заполняют отчет на бумаге, электронный способ практикуется редко, хотя в некоторых комиссариатах принимают информацию в электронном виде по ТКС.

Важно! На то, до какого числа сдается отчет по воинскому учету, его формат (электронный или бумажный) не влияет. Сроки единые, закреплены законодательно.

• Отчет занимает одну страницу, при его заполнении не указывают фамилии работников. Форма №6 для военкомата содержит сведения только о количестве работников в организации и их детализации по категориям:

• руководители;

• специалисты;

• служащие;

• рабочие.

• В каждой категории отчета необходимо распределить военнообязанных по воинским званиям и отметить, сколько человек пребывает в запасе и на кого из них есть бронь. Информацию заверяет своей подписью руководитель.

Инструкция заполнения отчета по форме № 18 в военкомат.

Ежегодная форма №18 для военкомата — это карточка организации, утвержденная письмом Минкультуры № 344-01-39-ВА от 21.10.2015. Она информирует об организации и ее структуре.

• В бланке указываем:

• наименование;

• данные руководителя (личные и контактные);

• дату регистрации в ФНС и реквизиты;

• адреса (юридический, фактический и почтовый);

• ИНН, ОКПО, ОГРН, ОКВЭД и прочие коды;

• количество работников по штату;

• число военнообязанных;

• число лиц в запасе в разрезе по воинским званиям;

• данные о бронировании;

• данные о подчинении и управлении.

• Отчет заверяет личной подписью руководитель организации. Установлены сроки сдачи формы №18 в военкомат для всех юрлиц — в конце отчетного года, обычно в декабре. Конкретную дату устанавливают территориальные военные комиссариаты.

Военные комиссариаты всегда идут навстречу работодателям и предоставляют не только новые формы бланков в военкомат, которые подлежат сдаче в текущем году, но и подробные инструкции по их заполнению. Исправить допущенные ошибки обычно разрешают без проблем.

Ответственность за несдачу отчетов в военный комиссариат.

• Если работодатель проигнорирует требования законодательства по ведению воинского учета и своевременному направлению данных в военкомат, его привлекут к административной ответственности по следующим основаниям:

• по ст. 21.1 КоАП РФ, за непредставление данных о лицах призывного возраста штраф составляет от 300 до 1000 руб.;

• по ст. 21.2 КоАП РФ, за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат штраф составляет от 500 до 1000 руб.;

• по ст. 21.4 КоАП РФ, за непредставление информации о военнообязанных лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны, штраф составит от 300 до 1000 руб.

• Несдача отчета является основанием для административного штрафа, налагаемого на директора, саму компанию к ответственности за такое нарушение не привлекают.