Напомним, что уже вступили в силу Правила внесения в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) сведений для идентификации абонента как хозяйствующего субъекта и его пользовательского оборудования (Постановление Правительства от 31.05.2021 № 844). Постановление Правительства издано для целей исполнения положений Федерального закона от 30.12.2020 № 533-ФЗ, вступившего в силу с 1 июня 2021 года. Таким образом, с начала лета корпоративное оборудование подлежит регистрации в ЕСИА.
Как подать новую отчетность?
Представление сведений о том, кто и как использует корпоративные номера, исполняется через сайт Госуслуг. Это значит, что всем компаниям, ИП и их сотрудникам, которые пользуются корпоративными номерами, понадобится учетная запись на портале Госуслуг. Как завести учетную запись на портале, рассказано на сайте Госуслуг:
для ИП;
для компаний.
Регистрировать SIM-карты, выданные сотрудникам, нужно будет так:
-
компании и ИП укажут на сайте Госуслуг паспортные данные сотрудника, который использует конкретную SIM-карту;
-
сотрудник, авторизовавшись на сайте Госуслуг, будет подтверждать, что действительно пользуется корпоративной SIM-картой.
Работодатели могут договариваться с работниками о том, что те сами внесут сведения о своих корпоративных SIM-картах.
Обратите внимание! Регистрировать надо не только телефонные SIM-карты, но и те, что используются в оборудовании, например в модемах или других устройствах. В этом случае сотрудникам ничего подтверждать не нужно, но работодателям все равно надо будет загрузить сведения на портал Госуслуг.
-
Если все это не сделать, то корпоративные SIM-карты, выданные оператором после 1 июня 2021 года, просто не будут работать. Оператор активирует их только после загрузки данных на портал Госуслуг и подтверждения сотрудниками своих данных.
-
Какие сроки отчетности?
Отчитаться следует в течение 3-х рабочих дней до даты начала оказания услуг связи по SIM-карте.
Сведения по новым корпоративным номерам нужно вносить на Госуслуги начиная с 1 июня 2021 года, чтобы оператор активировал сим-карту
Сведения по номерам, которые уже используются сотрудниками, нужно внести на Госуслуги до 30 ноября 2021 года, чтобы их не заблокировали 1 декабря.
Ознакомьтесь с инструкциями на Госуслугах:
- как компании и ИП зарегистрировать корпоративные номера (https://www.gosuslugi.ru/situation/registration_of_corporate_SIM_cards/how_companies_and_ie_register_corporate_SIM);
- как сотрудникам активировать корпоративные сим-карты (https://www.gosuslugi.ru/situation/registration_of_corporate_SIM_cards/how_employees_can_activate_corporate_SIM_cards).
Что указать в отчете?
- информацию о работнике, пользующемся корпоративным номером;
-
корпоративный номер;
-
наименование компании.
Что еще считается корпоративным оборудованием?
В роли корпоративного оборудования также могут выступать онлайн-кассы. По ним в ЕСИА представляют:-
абонентский номер;
-
ИНН и наименование компании;
-
наименование и ОГРН оператора связи;
-
адрес размещения оборудования;
- вид оборудования и его наименование.