3 марта в Пермской ТПП состоялся мастер-класс одного из лучших бизнес-тренеров России Галины Черноваловой по тайм-менеджменту для руководителей. Встреча прошла в рамках проекта Палаты «Всё, что важно для бизнеса». За два часа участники узнали, почему для эффективного управления временем важно знать свои жизненные ценности, иметь долгосрочные цели и выделять хотя бы 120 минут в день на работу в тишине.
У каждого участника была своя мотивация по участию в мастер-классе. Это и смена деятельности, и повышение по службе, и желание освежить знания по теме, и расширение функционала, и интерес к новым методикам. Галина представила участникам выдержки из своих авторских методик и личного опыта, которые подкрепила доказательствами в виде заданий-экспериментов. Поэтому у участников мероприятия не осталось сомнений в верности слов бизнес-тренера.
Идея бизнес-тренера заключается в том, что, когда человек знает к чему стремиться, он подстраивает любые текущие задачи под решение глобальных вопросов, приближая тем самым достижение своих целей. В среднем – это 30% ежегодно. Большой плюс от понимания своих больших целей – увеличение скорости принятия решений. Ведь, если вы знаете, чего хотите, то мгновенно поймете, работает ли конкретное предложение в приложении к планируемым большим достижениям. Переизбыток информации только мешает расставлять приоритеты и смещает фокус зрения на «текучку».
|
Чтобы быть успешными и счастливыми необходимо иметь долгосрочными цели, которые будут реализовываться через приобретение новых привычек. По разным оценкам, новые привычки формируются за 21-90 дней. Галина Черновалова заметила, что на этот процесс влияет слишком много факторов, чтобы вывести универсальную формулу. Можно говорить о стадиях, которые проходят все люди в погоне за изменениями, но вот время, которое потребуется для прохождения каждого из этапов – индивидуально. |
Эксперт посоветовала не ориентироваться на цифры, а использовать практику малых дел, применять технологии визуализации, наиболее понятной из которых являются чек-листы. Начинать с формулирования долгосрочных целей непросто. Но можно стартовать с краткосрочных планов.
| Для оптимизации времени на текущие задачи можно использовать специальные приложения, например, Pomodoro. Хорошо помогает работа в «тишине», когда коллеги не отвлекают на свои задачи. Для этого лучше выделить специальное время. При этом стоит рассчитывать время не только на сконцентрированную работу, но и на погружение в задачу. Кстати, в зависимости от характера человека, разница в необходимом времени может доходить до нескольких часов. Стоит чередовать периоды погружения и отвлечения. |
|
Например, классический вариант: 25 минут работы и 5 минут отдыха с переключением на другой вид активности. При этом, если человек находится «в потоке», то есть увлечен работой, то перерыв можно исключить. А если задач очень много и их выполнение больше похоже на белку в колесе, то перерывы обязательны.