На сегодняшний день появилось много предложений по аренде онлайн-касс. Оказывается онлайн кассу необязательно покупать, ее можно арендовать!
Давайте разберемся, что из себя представляет услуга «аренды кассы» и посмотрим внимательнее на эту «услугу».Чемпионами по предложениям такой услуги являются банки, которые предлагают эту дополнительную услугу своим клиентам.
Второе почетное место в этом списке занимают производители контрольно-кассовой техники и разработчики товароучетных систем.
Замыкают этот список центры технического обслуживания контрольно-кассовой техники, которые, как правило, сотрудничают с банками или производителями ККТ, но могут предложить такую услугу и от себя.
Получая услугу по аренде кассы Вы получаете в пользование онлайн-кассу с установленным фискальным накопителем - готовый набор для того чтобы начать отбивать чеки, после того как касса будет зарегистрирована в ФНС.
Стоимость аренда онлайн-кассы как правило варьируется от 1500 до 3000 руб./мес. Цена зависит от набора услуг, который Вы согласны получать за эту стоимость, стоимость технической поддержки и сопровождения в эту стоимость далеко не всегда включена.
Кончено же, чем больше опций Вы захотите, тем дороже будет стоить аренда.
Это того стоит?
Почему часто делают выбор в пользу аренды кассы? Потому что не все готовы к вложениям на приобретение кассовой техники в размере 20 000 - 30 000 рублей, для многих аренда кассы выглядит финансово привлекательнее.
Если сравнить стоимость аренды и покупки новой кассы, то получается, что за 1 год аренды Вы выплатите полную стоимость новой кассы.
Даже с условием приобретения дополнительных опций первый год аренды по цене сопоставим с покупкой и содержанием приобретенной кассы. Второй год аренды выйдет уже существенно дороже, чем содержание собственной кассы, уж такова математика.
Также стоит обратить внимание на то, что договор аренды надо читать внимательно! Если Вы захотите отказаться от арендыонлайн-кассы, то скорее всего Вы должны будете оплатить стоимость фискального накопителя (это примерно 10 000 рублей), поскольку это устройство не может быть использовано повторно (в другой кассе или у другого ИП/организации), поэтому арендодатель скорее всего будет взыскивать с Вас стоимость этого устройства, даже если Вы не успели отпечатать ни одного чека, но касса уже зарегистрирована в ФНС.
Кот в мешке
Менеджер по продаже услуги аренды кассы поёт сладкие песни, предлагают огромный комплекс дополнительных услуг по привлекательной цене, Вы должны стать его клиентом! А Вы уверены что предлагаемая в аренду касса вам подойдет?
Дело в том, что требования законодательства к кассовому чеку и к условиям применения кассы крайне сложные, а арендодатель как правило предлагает всего несколько моделей касс на выбор, причем не факт что такая касса Вам подойдет.
Подробнее о том как правильно выбрать онлайн кассу Вы можете почитать у нас на сайте:
· Касса для ИП - какую выбрать?
· Касса для организации - какую выбрать?
Практика показывает, что погоня за выполнением плана продаж менеджера, непонимание этого менеджера в вопросах выбора и эксплуатации кассы для ваших нужд, приводит к тому что Вы берете кота в мешке - онлайн-касса есть, а работать на ней невозможно!
Кроме экономической целесообразности аренды кассы нужно обязательно рассматривать вопрос совместимости кассы с вашим бизнесом!
Поддержка?!
Конечно же немаловажным вопросом при эксплуатации онлайн-кассы встает вопрос первичного обучения (инструктажа) по работе с кассой и поддержкой предпринимателя при эксплуатации кассы.
Арендодатели, к сожалению, не всегда могут обучить и поддержать предпринимателя при работе с арендованной кассой, т.к. их основной профиль не связан с этой деятельность. Поэтому часто вместо технической поддержки по арендованным кассам Вам могут оказать исключительно моральную поддержку и продиктовать несколько номеров телефонов, по которым, возможно, вам техническую поддержку окажут, но не бесплатно.
Итог
Аренда онлайн-кассы - это очень привлекательное решение для выполнения требований законодательства, особенно если денег на приобретение дорогостоящего аппарата у Вас нет.
Несомненно, для кого-то аренда кассы - идеальное решение.
В то же время, имея практику работы с арендованными кассами, мы можем сказать что кассы, выдаваемые в аренду подойдут далеко не всем! Поэтому перед тем как заключить договор на аренду кассы рекомендуем проконсультироваться со специалистами, занимающимися продажей и обслуживанием касс.
Ну и почитать отзывы об аренде касс в Интернет тоже не помешает.
Если у Вас остались вопросы по применению онлайн-касс, можете смело задавать их автору статьи - Александру Варанкину, коммерческому директору ООО "АВИТЕК-СЕРВИС", эксперту в области применения ККТ : (342) 246-22-91, a.varankin@avitek.ru
Полезные ссылки:
Еще больше статей читайте на нашем сайте
Каталог онлайн-касс и ответы на часто задаваемые вопросы
Наша группа ВКонтакте