Внеофисное хранение документов в ОЦО «Индустрия сервиса» - это:
- Безопасно
1. Архивохранилище оснащено современными системами безопасности и пожаротушения. Соблюдается температурно-влажностный режим;
2. Доступ к документам возможен только для лиц, указанных в «Реестре разрешенного доступа», утвержденного уполномоченным лицом со стороны Заказчика;
3. Применяемый в компании регламент оказания услуг позволяет обеспечить безопасность и конфиденциальность документов на всех этапах работы.
- Удобно
1. Доставка оригиналов документов прямо в офис осуществляется в тот же день или на следующий;
2. Доставка скан-копий выполняется по электронной почте в течение 30 минут;
3. Для работы с документами на территории хранилища можно воспользоваться комнатой, оснащенной оргтехникой, офисной мебелью, интернетом и телефонной связью;
4. Возможность создания электронного архива с функцией быстрого поиска необходимого документа.
- Экономично
1. Архивохранилище оснащено специализированным оборудованием, которое позволяет обеспечить оптимальную расстановку коробов, максимальную загрузку хранилища, следовательно, минимальную стоимость хранения 1 короба;
2. Прозрачная система ценообразования без «скрытых платежей» и навязанных дополнительных работ;
3. Отсутствуют штрафы за безвозвратное изъятие документов и досрочное расторжение договора.
- Универсально
1. Принимаем на хранение документы любого формата;
2. Выполняем весь комплекс работ по подготовке документов к хранению (систематизация, описание, упаковка в короба, транспортировка в хранилище). Работы можно выполнять как на территории Заказчика, так и на территории Исполнителя;
3. В рамках хранения можем провести ряд сопутствующих работ (сканирование, выделение к уничтожению, уничтожение).