Мнение эксперта ТелекомПлюс:
Из п. 1 ст. 6 Закона N 63-ФЗ следует, что информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Квалифицированная ЭП признается действительной (пока судом не установлено иное) и приравнивается к собственноручной, если одновременно соблюдены следующие условия (ст. 11 Закона об электронной подписи):
1) квалифицированный сертификат создан и выдан удостоверяющим центром с действительной на день выдачи аккредитацией;
2) такой сертификат действителен на момент подписания электронного документа или на день проверки действительности сертификата, если момент подписания документа не определен;
3) срок действия ключа ЭП в квалифицированном сертификате не истек на момент подписания электронного документа (когда есть достоверная информация о таком моменте) или на день проверки КЭП, созданной с использованием данного ключа ЭП, если момент подписания электронного документа не определен;
4) владельцу квалифицированного сертификата принадлежит квалифицированная ЭП, с помощью которой подписан документ, и после подписания в документ не вносились изменения.
Не признавать квалифицированную ЭП действительной, если соблюдены все эти условия, недопустимо.
Даже когда есть возможность выбрать другую ЭП, многие организации предпочитают использовать квалифицированную. Дело не только в высокой степени защиты такой подписи, но и в ее юридической силе. Как указано ранее подписанный ей электронный документ признается равнозначным документу на бумажном носителе с вашей собственноручной подписью. Квалифицированную ЭП нельзя использовать лишь на документе, который в силу закона или принимаемых в соответствии с ним нормативных правовых актов может быть только бумажным, как, например, вексель (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи, ст. 4 Закона о переводном и простом векселе).
При подготовке ответа были использованы документы КонсультантПлюс:
- Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ (под ред. А.В. Брызгалина) ("Налоги и финансовое право", 2020, N 11) {КонсультантПлюс}
- Статья: Электронная "первичка": особенности подписания (Данилов С.) ("Практическая бухгалтерия", 2018, N 7) {КонсультантПлюс}
- Статья: Оформление учетных документов при удаленной работе (Петрова Н.А.) ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2020, N 8) {КонсультантПлюс}
- Готовое решение: Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись и когда она используется (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
- Готовое решение: Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись и когда она используется (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
- Готовое решение: Что такое простая электронная подпись и когда она используется (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
Опубликованный материал предоставлен компанией «ТелекомПлюс», эксперт: Кожина Снежана