Ситуация:
Пару месяцев назад несколько сотрудников обратились с вопросом к директору могут ли они 2-3 дня в неделю работать из дома. Они написали служебную записку согласовали ее с руководителем и директором, на основании этого подписали с ними дополнительное соглашение о периодически дистанционном режиме работы, с прописанным графиком работы и днями. Обязан ли работодатель выплачивать таким сотрудникам компенсацию, в каком размере? Если компенсация имеет место, то должна ли облагаться налогами НДФЛ и ОПСФР? Должен ли сотрудник предоставлять какой либо пакет документов, информацию подтверждающую использование личного имущества (интернет) в выполнении рабочих процессов в домашних условиях, так как это не 100% работа на удаленке?
Мнение эксперта «ТелекомПлюс»:
Если работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах использует для выполнения трудовой функции личное (или арендованное) имущество (например, компьютер, интернет, телефон), работодатель обязан выплатить компенсацию за его использование, а также возместить расходы, связанные с этим использованием (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).
Данная обязанность распространяется на все виды дистанционной работы, в том числе при комбинированном (периодическом) режиме — когда часть времени работник трудится из дома, часть — в офисе (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).
Размер, порядок и сроки выплаты компенсации определяются коллективным договором, локальным нормативным актом (ЛНА), трудовым договором или дополнительным соглашением к нему (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).
Закон не устанавливает фиксированного размера компенсации. Он определяется по соглашению сторон.
Закон не требует обязательного предоставления подтверждающих документов для выплаты компенсации за использование личного имущества при дистанционной работе (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).
В трудовом договоре с дистанционным работником можно указать фиксированную выплату за использование им для выполнения трудовой функции личного имущества. Кроме того, можно предусмотреть фиксированную сумму возмещения расходов, связанных с его использованием, без подтверждающих документов. Порядок налогообложения этих выплат различается и представлен в материале Вопрос: Можно ли в трудовом договоре с дистанционным работником указать фиксированную выплату компенсации и возмещения его расходов без подтверждающих документов? Каков порядок налогообложения данных выплат? (Консультация эксперта, 2025)
При подготовке ответа были использованы документы КонсультантПлюс:
-
Готовое решение: Как установить работнику комбинированный режим дистанционной работы (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
-
ст. 312.6 ТК РФ {КонсультантПлюс}
-
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
-
{Вопрос: Можно ли в трудовом договоре с дистанционным работником указать фиксированную выплату компенсации и возмещения его расходов без подтверждающих документов? Каков порядок налогообложения данных выплат? (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}}
-
Вопрос: В организации работают дистанционные сотрудники, в том числе за границей. По трудовым договорам им положены ежемесячная компенсация и возмещение расходов в фиксированной сумме 2 000 руб. (использование собственного оборудования, программного обеспечения и т.д. для работы). Нужно ли облагать указанные суммы взносами на травматизм, если расходы не подтверждаются документально? (Подборки и консультации Горячей линии, 2024) {КонсультантПлюс}
-
{Вопрос: В трудовом договоре с дистанционным работником не указаны размер и порядок выплаты компенсации за использование личного имущества. При этом работник не обеспечен необходимым для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием и программно-техническими средствами. Возможны ли при этом риски для работодателя? (Подборки и консультации Горячей линии, 2022) {КонсультантПлюс}}
Эксперт: Четвертных Светлана.
Материалы: ООО «ТелекомПлюс».