Мнение эксперта «ТелекомПлюс»:
Если вы предоставляете работнику незапланированный оплачиваемый отпуск по его заявлению, то есть не по графику отпусков, отпускные нужно выплатить как обычно.
Возможна ситуация, когда работник просит предоставить ему незапланированный оплачиваемый отпуск и до его начала остается менее трех календарных дней. В этом случае рекомендуем договориться с работником о переносе даты начала отпуска так, чтобы вы успели выплатить отпускные в установленный срок. Иначе у вас возможны риски в связи с нарушением ч. 9 ст. 136 ТК РФ.
Если перенести отпуск не получается, а срок выплаты отпускных не соблюден, выплатите их с учетом процентов по ст. 236 ТК РФ. Причем сделать это нужно независимо от того, виноваты вы в нарушении срока выплаты или нет.
Однако существует судебная практика, согласно которой предоставление отпуска со следующего дня по заявлению работника объективно исключает возможность уведомления работника за две недели до начала отпуска, а также осуществления оплаты за три дня до его начала. Действия работодателя, идущего навстречу работнику в соответствии с пожеланиями последнего, обусловлены целями и задачами трудового законодательства, установленными ст. ст. 1, 2 ТК РФ, в связи с чем вина работодателя в неуведомлении за две недели до начала отпуска, а также в неосуществлении оплаты за три дня до его начала исключена.
Для того чтобы минимизировать вероятность привлечения работодателя к ответственности за нарушение сроков выплаты отпускных, ему следует попытаться достичь с работником договоренности, чтобы работник ушел в отпуск с учетом требования ст. 136 ТК РФ и работодатель смог своевременно произвести оплату. Если такой договоренности достичь не удастся и работодатель намерен пойти навстречу работнику, возможно предложить работнику использовать другие дни отдыха в соответствии с ч. 3 ст. 152 ТК РФ при их наличии, а затем оформить отпуск.
Кроме того, возможно предложить работнику предоставление отпуска без сохранения зарплаты в соответствии со ст. 128 ТК РФ при наличии соответствующих уважительных причин на количество дней, необходимых для соблюдения трехдневного срока на оплату основного отпуска по ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Если работник согласен взять отпуск за свой счет перед оплачиваемым отпуском, ему нужно будет подать соответствующее заявление. Таким образом, основной оплачиваемый отпуск будет предоставлен следом за отпуском работника за свой счет.
При подготовке ответа были использованы документы КонсультантПлюс:
-
Готовое решение: Как выплачивать отпускные работнику (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
-
Вопрос: Как выплатить работнику отпускные в случае внезапного отпуска? (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}
Эксперт: Камышанская Елена
Материалы: ООО «ТелекомПлюс»