Как оформить временное исполнение обязанностей начальника?

Мнение эксперта «ТелекомПлюс»:

Если в положении о подразделении (или ином локальном нормативном акте) прямо предусмотрено, что заместитель начальника исполняет обязанности начальника в его отсутствие,  данное условие является заранее установленным порядком замещения, действующим автоматически при наступлении соответствующего обстоятельства (отсутствие начальника.  Дополнительного распорядительного акта (приказа, распоряжения) для начала действия данного условия  не требуется, поскольку основание для исполнения обязанностей уже определено локальным нормативным актом. Аналогичное условие рекомендуется также включить в трудовой договор и/или должностную инструкцию заместителя (ст. 57 ТК РФ).

На практике приказ (распоряжение) целесообразен в следующих случаях:

• для подтверждения полномочий перед третьими лицами (контрагенты, банки, госорганы), которые могут потребовать документальное подтверждение права подписи;
• для фиксации конкретного периода замещения (даты начала и окончания);
• при предоставлении права подписи финансовых, банковских и иных документов, где требуется указание основания полномочий.

Таким образом,  издание распоряжения (приказа) на исполнение обязанностей начальника его заместителем в случае временного отсутствия начальника не является обязательным, если такая обязанность прямо предусмотрена положением об организации или должностной инструкцией заместителя. Однако, издание такого приказа рекомендуется для упорядочения документооборота и во избежание споров о полномочиях заместителя, особенно в отношениях с третьими лицами.

• Готовое решение: Как оформить временное исполнение обязанностей (врио) начальника подразделения (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}

Эксперт: Кожина Снежана.
Опубликованный материал предоставлен ООО «ТелекомПлюс».