Как документально оформить время ознакомления работников с локальными нормативными актами при приеме на работу?

Мнение эксперта «ТелекомПлюс»:

Вы должны ознакомить нового работника с локальными нормативными актами, в том числе с картой СОУТ до подписания трудового договора, т.е. до 01.01.2024г. включительно.

Вводный инструктаж по охране труда нужно проводить для вновь принятых работников до начала выполнения ими трудовых функций, следовательно, если работник приступает к своим трудовым обязанностям с 01.01.2024г, то вводный инструктаж проводится сразу перед началом работы. Если трудовой договор заключен 1.01.2024г., а к работе он должен приступить 9.01.2024г., то его можно ознакомить 9.01.2024г., о чем сделать соответствующую запись в журнале вводного инструктажа.

Вводный инструктаж по охране труда нужно проводить для вновь принятых работников и других лиц, которые участвуют в вашей производственной деятельности, до начала выполнения ими трудовых функций (п. 10 Правил обучения по охране труда).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 11 ст. 22.2, ч. 3 ст. 68, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).

Трудовое законодательство не содержит указаний на то, как документально оформить ознакомление работника с ЛНА и затраченное на это время.

Перечень ЛНА может быть оформлен как приложение к трудовому договору. В тексте трудового договора можно указать, что до подписания трудового договора работник был ознакомлен со всеми документами, и сделать ссылку на приложение.

При подготовке ответа были использованы документы КонсультантПлюс:

• Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Специальная оценка условий труда 
• Вопрос: Как документально оформить время ознакомления работников с локальными нормативными актами при приеме на работу? (Консультация эксперта, 2024) 
• Готовое решение: Как провести вводный инструктаж по охране труда (КонсультантПлюс, 2024)