В рамках создания современной системы электронного документооборота компании «Инфраструктура ТК» специалисты ООО «ЕАЕ-Консалт» завершили внедрение отечественной платформы 1С с миграцией данных из СЭД на базе IBM Lotus Notes. Автоматизировано 100 рабочих мест с перспективой расширения до 1 000. Выполнен полный комплекс проектных и технических работ, система успешно переведена в промышленную эксплуатацию.
Автоматизация документооборота осуществлялась на базе типового решения 1С:Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1. В качестве сервера базы данных использована свободно распространяемая СУБД PostgreSQL. Проект реализован специалистами Территориального управления Северо-Восток ООО «ЕАЕ-Консалт (г. Пермь). Описание проекта размещено на официальном сайте фирмы 1С.
Подразделения заказчика характеризуются многоуровневой вертикально интегрированной структурой; географической отдаленностью друг от друга; значительным объемом документооборота; сложными схемами документопотоков и разнообразием технологий работы с документами.
Перед командой проекта стояли задачи:
-
повысить прозрачность и оперативность обработки документов;
-
сократить бумажный документооборот;
-
повысить исполнительскую дисциплину;
-
повысить безопасность информации и документов.
В ходе работ по адаптации типового решения разработаны уникальные маршруты документов, выполнены настройка новых реквизитов в справочниках, бизнес-процессах, задачах и доработка системы в части возможности использования факсимиле.
«В результате реализации проекта автоматизирован ряд бизнес-процессов по делопроизводству компании «Инфраструктура ТК»:
-
Работа с организационно-распорядительными документами, начиная с этапа подготовки, согласования, подписания проектов, регистрации, рассмотрения, ознакомления.
-
Работа с входящей корреспонденцией и организация ознакомления с ней.
-
Работа с исходящей корреспонденцией на всех этапах.
-
Обработка внутренней документации – служебных записок на всех этапах.
Работы по внедрению «1С:Документооборот 8 КОРП» выполнены качественно и в соответствии с графиком», – сказал Александр Сенечкин, начальник отдела корпоративного развития ООО «Инфраструктура ТК».
«Новая СЭД обеспечила оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, полнотекстовый поиск документов по их содержанию, повышение прозрачности и оперативность обработки документов, сокращение времени на создание и поиск документов, повышение безопасности информации и документов, их маршрутизацию», – отметил Александр Палашевский, начальник Центра развития бизнеса ООО «ЕАЕ-Консалт».
Объем проекта:
-
сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
-
установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
-
методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
-
создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
-
техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
-
начальные настройки решения для начала ведения учета;
-
перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
-
установка и настройка сервера СУБД.
Информация о компании - заказчике
ООО «Инфраструктура ТК» (входит в группу компаний «Энергетика, системная интеграция», ГК «ЭнСи») – один из лидеров в России в области оказания услуг на всех этапах жизненного цикла систем автоматизации технологических и производственных процессов переработки нефти, газа, химической промышленности и генерирующей энергетики. Компания создает совершенные и эффективные системы автоматизации технологических и производственных процессов, обеспечивает их оптимальный технический сервис. ООО «Инфраструктура ТК» разрабатывает и применяет уникальные и инновационные технологии и практики в области промышленной автоматизации.
Информация о компании - исполнителе
ООО «ЕАЕ-Консалт» (также входит в состав ГК «ЭнСи») – крупный российский разработчик и интегратор приложений и ИТ-систем, официальный партнер фирмы «1С», сертифицированный на внедрение и комплексное обслуживание решений на базе продуктов «1С». Компания активно развивает данное направление бизнеса.
Специалисты Территориального управления Северо-Восток ООО «ЕАЕ-Консалт» (г. Пермь) владеют компетенциями по внедрению, сопровождению и поддержке программных продуктов и комплексов на базе решений «1С». Помимо этого, осуществляется разработка новых информационных систем по заказу клиентов, включая проектирование, разработку ПО, тестирование, интеграцию с существующими системами, внедрение, консультации сотрудников клиента, техническую поддержку.
Компания «ЕАЕ-Консалт» входит в число лидеров отечественной ИТ-индустрии (RAEX, CNews100, TAdviser100), в топ-10 основных поставщиков ИТ для промышленных предприятий (CNews 2017), дважды по итогам 2016 и 2017 гг. признана крупнейшим независимым аутсорсером решений SAP в России (TAdviser).
Специалистами «ЕАЕ-Консалт» реализовано свыше 400 крупных ИТ-проектов в ведущих компаниях России: «Вымпелком», «Газпром», «Зарубежнефть», «ЛУКОЙЛ», «МРСК Юга», «СИБУР Холдинг», «ЭР-Телеком».